Rechtliches · Stand 28. September 2026

Datenschutz

1. Verantwortlicher

klardenker GmbH
Olper Str. 33
51491 Overath
Deutschland

Vertreten durch David Suermann
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 96986525

2. Hosting, Mailingplattform und Server-Protokolle

Diese Website, ihre Datenbank und die selbstverwaltete Mailingplattform werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetauftritts. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Vor dem Hetzner-Webserver nutzen wir Dienste der Cloudflare-Unternehmensgruppe für DNS, verschlüsselte Übertragung, Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und eine zuverlässige Bereitstellung. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Datum, Uhrzeit und technische Informationen zum verwendeten Endgerät. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Sicherheit, Ausfallschutz und schneller Bereitstellung. Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Cloudflare nennt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen. Die geltenden Datenverarbeitungsbedingungen sind Bestandteil des Cloudflare-Vertrags.

3. Kontakt und Vertragsanbahnung

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optionale Telefonnummer, Art und Zeithorizont des Vorhabens, Nachricht, Sprache und Quelle der Anfrage, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Zum Schutz vor missbräuchlichen oder unter fremden Adressen abgesendeten Formularen erhalten Sie zunächst einen zeitlich begrenzten Bestätigungslink. Erst nach diesem Klick wird die Anfrage an uns weitergeleitet. Nicht bestätigte Formularanfragen werden nach spätestens zwei Tagen automatisch gelöscht. Daraus entsteht keine automatische Verkaufsserie. Nur wenn Sie im Formular die getrennte, freiwillige Newsletter-Einwilligung auswählen, senden wir nach Bestätigung der Anfrage zusätzlich die Double-Opt-in-Mail für die E-Mail-Serie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und dem Schutz unserer Systeme und Kommunikationskanäle vor Missbrauch.

Anfragedaten löschen wir, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Der Selbsttest im kostenfreien Messesystem kann vollständig ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Wenn Sie nach der sichtbaren Auswertung freiwillig eine Ergebnis-E-Mail anfordern, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen, Punktzahl, Antworten und die daraus ermittelten Fokusentscheidungen als Anfrage. Wir versenden das Ergebnis einmalig und melden den Vorgang intern. Dadurch entsteht kein Newsletter-Abonnement. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschgrundsätze wie für andere geschäftliche Anfragen.

Öffentliche Formulare schützen wir zusätzlich mit Cloudflare Turnstile. Dabei prüft Cloudflare anhand technisch erforderlicher Verbindungs-, Geräte- und Interaktionsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und Verlauf der Formularnutzung, ob die Anfrage wahrscheinlich von einem Menschen stammt. Die Prüfung läuft im Hintergrund und wird nur sichtbar, wenn eine Interaktion erforderlich ist. Zweck ist, automatisierten Missbrauch, Spam und den Versand von Bestätigungs-E-Mails an unbeteiligte Dritte zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Formulare. Für Cloudflare und mögliche Drittlandübermittlungen gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 2. Turnstile-Daten werden nicht für unsere Reichweitenmessung oder Werbung verwendet.

4. Kunden-, Projekt- und Geschäftsdaten

Zur Bearbeitung von Kontakten, Interessenten, Angeboten, Aufträgen, Projekten und Rechnungen verarbeiten wir je nach Geschäftsbeziehung insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Vertragsdaten, Projektinformationen sowie Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geschäftsunterlagen werden nach den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Daten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

5. Kostenfreie E-Mail-Serie und Newsletter

Wenn Sie sich für die kostenfreie E-Mail-Serie und die anschließenden redaktionellen E-Mails anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, die Quelle der Anmeldung, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, Zustellstatus, den aktuellen Schritt der Serie und den Zeitpunkt einer Abmeldung.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst anschließend beginnt die E-Mail-Serie. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an [email protected].

Listenverwaltung und Automatisierung erfolgen in einer von uns selbst betriebenen Anwendung auf unserem Hetzner-Webhosting. Der Versand erfolgt über unseren bei Hetzner konfigurierten Mailserver. Nach einer Abmeldung wird die Adresse für weitere werbliche Sendungen gesperrt. Erforderliche Nachweise über Anmeldung, Einwilligung und Widerruf können wir zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zur Rechtsverteidigung weiter speichern. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Optionale Öffnungs- und Klickmessung

Unabhängig von der Anmeldung können Sie freiwillig einwilligen, dass wir den Erfolg unserer E-Mails individuell messen. Nur in diesem Fall enthält die HTML-E-Mail eine kleine, beim Laden abgerufene Grafik und ausgewählte Links werden über unsere eigene Domain weitergeleitet. Dabei speichern wir die Zuordnung zu Ihrer E-Mail-Adresse, Nachricht oder Kampagne, Zeitpunkt und Art des Ereignisses sowie bei Klicks die Zieladresse. Offensichtlich automatisierte Abrufe durch Mailprogramme oder Sicherheitsdienste kennzeichnen wir nach Möglichkeit gesondert. Roh-IP-Adressen werden hierfür nicht in unserer Mailing-Datenbank gespeichert.

Wir verwenden diese Angaben, um Themen und Formate zu bewerten und künftige Inhalte anhand erkennbarer Interessen passender auszuwählen. Öffnungen sind technisch nur Näherungswerte: Mailprogramme können Bilder vorladen oder blockieren; Sicherheitsdienste können Links automatisch prüfen. Wir treffen auf dieser Grundlage keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Rechtsgrundlage ist Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Bezug der E-Mails. Sie können sie jederzeit über den Link „Tracking-Einstellungen“ in jeder E-Mail widerrufen, ohne sich von den E-Mails abzumelden. Nach dem Widerruf beenden wir die individuelle Messung und löschen die bis dahin zugeordneten Öffnungs- und Klickereignisse. Ohne Widerruf löschen wir einzelne Ereignisse spätestens nach 24 Monaten.

7. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung dieser Website mit einer selbst betriebenen, cookiefreien Reichweitenmessung auf unserem Hetzner-Webhosting. Erfasst werden aufgerufene Seiten, ausgewählte Navigations- und Handlungsaufrufe, Formularstart und -absendung, Download- und externe Linkklicks, Referrer-Domain, freiwillig übermittelte UTM-Kampagnenparameter, Sprache, grobe Geräteart und das von Cloudflare übermittelte Herkunftsland. Formularinhalte, Eingabewerte und Roh-IP-Adressen werden dabei nicht in der Analysedatenbank gespeichert.

Um Besuche und Sitzungen überschlägig zu zählen und missbräuchliche automatisierte Abrufe zu begrenzen, erzeugen wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem geheimen Schlüssel kurzlebige Hashwerte. Der Besucherwert wechselt täglich, der Sitzungswert spätestens nach 30 Minuten; eine Wiedererkennung über längere Zeit oder über andere Websites ist damit nicht beabsichtigt. Die IP-Adresse selbst wird nicht übernommen. Technische Merkmale der Browserkennung dienen außerdem dazu, offensichtliche Suchmaschinen, KI-Crawler, Social-Media-Vorschauen und verdächtige Automation getrennt auszuweisen. Diese Einordnung ist eine Näherung und keine sichere Feststellung einer Identität. Einzelereignisse werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Zweck ist ausschließlich, Inhalte, Navigation und Anfragewege dieser Website zu verstehen und zu verbessern sowie menschliche Nutzung von erkennbar automatisiertem Verkehr zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzergerechten, wirtschaftlichen und sicheren Website. Browser-Signale „Global Privacy Control“ und „Do Not Track“ werden respektiert; in diesem Fall wird kein Messereignis gespeichert. Die Messung setzt keine Cookies, nutzt keinen Local Storage, erstellt keine werblichen Profile und führt anonyme Nutzungsdaten nicht mit namentlich bekannten Anfragen zusammen.

Es sind weder Google Analytics noch Werbepixel von LinkedIn, Meta oder anderen Werbenetzwerken eingebunden. Deshalb erscheint derzeit kein allgemeines Einwilligungsbanner. Die gesonderte Einwilligung in die E-Mail-Messung wird direkt bei der Anmeldung beziehungsweise in den Tracking-Einstellungen eingeholt; sie betrifft die E-Mails und nicht die Nutzung der öffentlichen Website. Der geschützte Adminbereich setzt nach der Anmeldung ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Cloudflare Turnstile und andere aktivierte Cloudflare-Sicherheitsfunktionen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare kurzlebige Sicherheitsmerkmale setzen; diese dienen ausschließlich der Missbrauchserkennung und nicht der Werbung oder Profilbildung. Sollte die öffentliche Website später um einwilligungspflichtige Analyse-, Werbe- oder externe Einbettungsdienste ergänzt werden, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

8. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören entsprechend beauftragte Beschäftigte sowie sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, insbesondere Hetzner für Website-, Datenbank- und E-Mail-Hosting und Cloudflare für DNS-, Sicherheits- und Bereitstellungsdienste. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir nutzen eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.