Rechtliches · Stand 9. August 2026

Datenschutz

1. Verantwortlicher

klardenker GmbH
Olper Str. 33
51491 Overath
Deutschland

Vertreten durch David Suermann
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 96986525

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetauftritts. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Kontakt und Vertragsanbahnung

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Anfragedaten löschen wir, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

4. Kunden-, Projekt- und Geschäftsdaten in Odoo

Für die Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Angeboten, Aufträgen, Projekten und Rechnungen nutzen wir Odoo Online der Odoo S.A., Belgien. Dabei können je nach Geschäftsbeziehung insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Vertragsdaten, Projektinformationen sowie Abrechnungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Odoo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Odoo kann weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Nach Angaben von Odoo werden europäische Kundendaten grundsätzlich in der europäischen Hostingregion verarbeitet; begrenzte Zugriffe oder Sicherungskopien in Drittländern können unter den von Odoo beschriebenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Odoo.

Geschäftsunterlagen werden nach den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Daten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

5. Kostenfreie E-Mail-Serie und Newsletter

Wenn Sie sich für die kostenfreie E-Mail-Serie und den anschließenden Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene Daten wie Name, Unternehmen und Interessen. Zusätzlich speichern wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, Listen- und Kampagnenzuordnung sowie Informationen über Zustellung, Rückläufer, Abmeldung und – soweit in der Einwilligung beschrieben und aktiviert – Öffnungen, Linkaufrufe und Antworten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst anschließend beginnt die E-Mail-Serie. Rechtsgrundlage für Versand und die beschriebene Erfolgsmessung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an [email protected].

Versand, Listenverwaltung und Automatisierung erfolgen über Odoo Online. Die Auswertung hilft uns zu erkennen, welche Inhalte für Empfänger relevant sind, und die Serie entsprechend zu verbessern. Wir treffen auf dieser Grundlage keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Nach einer Abmeldung wird die Adresse für weitere werbliche Sendungen gesperrt. Erforderliche Nachweise über Anmeldung, Einwilligung und Widerruf können wir zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zur Rechtsverteidigung weiter speichern.

6. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Personalisierungs-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Speicherung oder zum Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät. Es sind weder Google Analytics noch Werbepixel von LinkedIn, Meta oder anderen Werbenetzwerken eingebunden. Die verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Webserver ausgeliefert.

Deshalb erscheint derzeit kein Einwilligungsbanner. Sollte die Website später um einwilligungspflichtige Analyse-, Werbe- oder externe Einbettungsdienste ergänzt werden, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

7. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören entsprechend beauftragte Beschäftigte sowie sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, insbesondere Hetzner für das Website-Hosting und Odoo für Geschäftsprozesse und E-Mail-Marketing. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

9. Sicherheit und Aktualisierung

Wir nutzen eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.